VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM PROTIPRÁVNÍHO JEDNÁNÍ V ACREDITÉ

Naše společnost (dále jen ACR) zavedla v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, Vnitřní oznamovací systém ACR, který slouží k podání oznámení o protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít v souvislosti s naší společností. ACR nevylučuje přijímání oznámení také od osob, které pro ACR nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost. Zákon o ochraně oznamovatelů najdete ZDE: Zákony pro lidi

Příslušná osoba a možnosti pro podání bezpečného oznámení:

Předsedou představenstva se stal JUDr. Antonín Havlík, Ph.D.

• Email: [email protected]
• Telefonní linka: +420 604636829
  Pro příjem oznámení je telefonní linka vyhrazena vždy v pondělí a ve středu v době od 10h do 14h. O oznámení bude učiněn písemný záznam. Hovor nenahráván.
• Osobně
  Oznámení je možné učinit také osobně. Pro tento případ si prosím domluvte s příslušnou osobou schůzku, a to s využitím výše uvedeného emailu nebo telefonu.
• Poštou
  Oznámení zašlete na adresu: Acredite sro, Na Pankráci 1658/121, 140 00 Praha 4
  Obálku označte nápisem: „NEOTVÍRAT – pouze k rukám A. Havlík“

Oznámení musí být určité a srozumitelné. Z oznámení musí být zřejmé, proti kterému se řídí a jakého jednání se týká tak, aby bylo možné jej řádně chránit.

V oznámení oznamovatel uvede své jméno, příjmení a datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit jeho totožnost. Tento je účelné sdělit telefon či email, jehož prostřednictvím s Vámi bude Příslušná osoba komunikovat.

Oznámení lze učinit i anonymně. Za anonymní je takové oznámení, ve kterém oznamovatel neuvedl své jméno, příjmení nebo jiné údaje, dle kterých by bylo možné identifikovat. Rovněž v případě anonymního oznámení je účelné sdělit telefon či email, jehož prostřednictvím se při zachování anonymity s Vámi Příslušná osoba bude moci spojit. Mějte na paměti, že nelze kontaktovat s oznamovatelem může negativně ovlivnit prošetření oznámení.

1. pro účely oznámení o porušení povinností dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (tzv. AML zákon), je určen výlučně systém zřízený Finančním analytickým úřadem (bližší informace na https://fau.gov.cz/kontakty v sekci „Whistleblowing“);
2. pro účely oznámení o jiných typech protiprávního jednání je určen systém zřízený Ministerstvem spravedlnosti (bližší informace na https://oznamovatel.justice.cz/)

Za splnění podmínek daných zákonem o ochraně oznamovatelů je možné oznámení v některých případech uveřejnit .

Jaké povinnosti má oznamovatel?

Oznamující osoba podle vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, měla mít pádný důvod se domnívat, že jí oznamované či zveřejňované skutečnosti jsou autentické a pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé. Takové jednání může být sankcionováno.

Při získávání dokladů dokládajících oznamované skutečnosti by se oznamovatel neměl dopustit jednání, které by mohlo mít charakter trestného činu.

Oznamovatel by měl jednat ve veřejném zájmu av dobrém víře, že jím podávám oznámení se opírá o věrohodnou skutečnost a skutečnost. Oznamovatel by měl být schopen identifikovat, jaké oblasti se protiprávní jednání týká a promyslet jaké ověřitelné informace o ohlašovaném protiprávním jednání může poskytnout. Rozsah a kvalita předkládaných informací mohou pozitivně ovlivnit způsob prošetření oznámení.

Postup Příslušné osoby po podání oznámení

1. O přijetí Příslušná osoba písemně vyrozumí oznamovatele, a to do 7 dnů ode dne jeho přijetí. Výjimkou jsou, kdy oznamovatel stanovit požadovanou osobu, aby o přijetí oznámení nevyrozuměla, nebo pokud je zřejmé, že po vyrozumění o přijetí oznámení došlo k prozrazení situace oznamovatele jiné osoby.
2. Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledku posouzení, a to do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát.
3. Pokud Příslušná osoba dospěje k závěru, že nejde o oznámení podle zákona na ochranu oznamovatelů, bez zbytečného odkladu o tom oznamovatele písemně vyrozumí.
4. Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, pak Příslušná osoba navržená opatření ACR k předání nebo nápravě protiprávního stavu. O přijatém opatření ACR vyrozumí Příslušnou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.
5. Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, Příslušná osoba bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečnosti uvedené v oznámení az okolností, které jsou známé, neshledalo podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledalo, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznámení oznamovatele o právu podat prostřednictvím externího oznamovacího kanálu.